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杭州彩色打印机出租公司绿谷办公浅谈打印机无法打印原因及解决办法
编辑:杭州绿谷办公设备有限公司   时间:2018-12-28

     在日常使用打印机过程中,会遇到很多问题,那今天杭州彩色打印机出租公司绿谷办公总结了下面是一些常见的打印机无法打印原因及解决办法。

     一、使打印机处于联机状态。如果打印机没胡处于联机状态,自然是无法打印了。

     二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少打印故障。

     三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下:

1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。

    四、取消暂停打印。方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前“√”。

    五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可能硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。 (

    六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置,步骤如下:

1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间这后就将显示错误信息。

    七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下:

1.在“打印机”窗口,左键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

     八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:

1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”单击“记事本”,打开“记事本”窗口。

2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题请重新安装程序。

     九、重新安装打印机的驱动程序。有时打印机驱动程序可能被损坏,引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

     十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

1.打印机电缆连接是否牢靠。如果计算机专题直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可能端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆。换上另一要打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

   “无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 中无法打印,可按如下步骤检查处理:

1.首先检查打印机是否处于联机状态,在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。

请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2.如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

3.检查是否已将打印机设置为默认打印机,方法是选择“开始/设置/打印机”,打开“打印机”窗口,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,如果没有,用右键单击打印机图标,选择“设为默认值”,将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。

4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印,方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩。如果选中了“暂停打印”选项,请取消该选项上的小钩,然后重新打印。

5.在“记

      事本”或“写字板”中键入几行文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,可能是你使用的程序有问题,请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查程序生成的打印输出是否正确。

6.硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印

      请检查硬盘可用空间是否低于10MB,方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标(通常是C盘),选择“属性”,打开当前硬盘属性窗口,在“常规”选项卡检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序,以释放更多的空间才能打印。

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