复印机是最基本的日常办公设备之一，对于企业部门的日常工作十分重要，尤其是对于文件等纸质信息十分依赖的单位，一旦复印机出现问题往往会导致工作的停滞，给企业部门造成损失。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。

     小编就为大家介绍一些复印机的使用常识以及维护技巧，帮助大家更好的使用复印机，当然最关键的还是要大家在平时的使用中爱护复印机。

      一、 复印机安放地点很重要

避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用。

要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定得危害的。

复印机平时尽量减少搬动，移动时一定要水平移动，不可倾斜。

      二、 维护小技巧

      1、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 

　　2、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。 

　　3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 

　　4、如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。 

　　5、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 

　　6、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。